美國化妝品FDA注冊需先申請FEI編碼
美國化妝品FDA注冊需先申請FEI編碼。美國化妝品FDA注冊系統(tǒng)已經(jīng)啟用,注冊需要先申請FEI編碼。美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)發(fā)布關于化妝品設施注冊和產(chǎn)品清單登記的行業(yè)指南草案。其中提到“獲得分配的設施注冊號(facility registration number)是開始提交注冊之前的步”。
設施注冊號是FDA機構識別碼 (FEI編號)。設施所有者或經(jīng)營者需要在提交設施注冊之前獲得FEI編號[設施(facility)指的是:生產(chǎn)或加工在美國銷售的化妝品的任何機構,包括進口商]。
化妝品清單登記必須提交生產(chǎn)或加工化妝品的每個設施注冊號。因此,化妝品責任人需要為生產(chǎn)或加工化妝品的每個設施獲取相關的設施注冊號。如果設施是免注冊的小企業(yè),沒有設施注冊號,則可提供設施名稱/地址。
那么,化妝品設施應如何申請FEI編號?需要準備哪些申請資料?
FEI 門戶常見問題 (FAQ)
1、什么是FEI編號?
FDA機構識別碼(Firm Establishment Identifier,簡稱FEI)是由FDA系統(tǒng)生成的用于識別公司的編號。
FDA的系統(tǒng)間偶爾會互相交互,可能會為一個公司創(chuàng)建多個記錄(FEI)。在評估后,這些編號會合并成一個有效的FEI,用于識別該公司。剩余的FEI會成為FEI的子項,不用于識別該公司。
2、如何申請FEI編號?
如果在FEI門戶網(wǎng)站上找不到您的公司或您代表的公司的FEI,您可以通過聯(lián)系feiportal@fda.hhs.gov來申請一個FEI編號,同時提供以下信息:
(1)擬注冊公司的法定名稱。
(2)您是作為代理人(第三方)代表該公司嗎?
(3)任何備用公司名稱,包括用于“業(yè)務經(jīng)營名稱”的名稱。
(4)公司的實際地址。
(5)用于公司注冊的指定郵寄地址。
(6)被注冊設施的指定聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系信息。
(7)在此特定位置開展的所有活動的全面清單(例如,藥品制造、食品包裝等)。
(8)與其他FDA中心相關的任何注冊號(如適用)。
(9)該公司以前使用的任何名稱。
(10)與該公司相關的任何以前的地址。
溫馨提示:
FDA計劃于2023年10月推出新的電子提交門戶用于化妝品設施注冊和產(chǎn)品清單登記,近期申請FEI編號的企業(yè)預計也比較多,建議還沒有FEI編號的化妝品企業(yè)盡快申請。
3、FEI門戶的用途是什么?
為了促進FDA各個領域的執(zhí)法處理,提交的信息必須盡可能準確和完整,例如:FDA在監(jiān)管進口產(chǎn)品時。
FEI門戶網(wǎng)站旨在幫助公司確定與特定地址相關聯(lián)的FEI編號。擁有公司的正確和最新FEI編號可以盡快進行數(shù)據(jù)庫查詢。
4、如何使用 FEI 門戶?
使用帳戶登錄FEI門戶(FEI門戶鏈接:https://www.accessdata.fda.gov/scripts/feiportal/index.cfm?action=portal.login)后,可以搜索FEI編號,或公司的名稱和實際地址。
當搜索FEI編號時,公司名稱和物理地址搜索將呈灰色且無法使用。
當搜索公司名稱和實際地址時,F(xiàn)EI編號搜索將呈灰色且無法使用。
如果搜索跳轉結果,它將顯示公司的FEI編號、名稱、實際地址和郵寄地址。
5、為什么無法找到已知的FEI編號、名稱或地址?
并非所有的FEI編號都可以在此門戶網(wǎng)站內進行搜索。FEI編號可能與未被認定為可發(fā)布的信息相關聯(lián)。例如,當FEI編號、公司名稱或地址中包含有個人身份識別信息,或者法律或法規(guī)規(guī)定不能公開時,就不能進行搜索。
此外,由于FDA內部規(guī)則和實踐,即使公司名稱和地址保持不變,F(xiàn)EI可能也會發(fā)生變化。如果是這種情況,使用公司名稱和地址信息進行搜索應該可以跳轉當前的FEI編號。
6、如果找不到要查的FEI編號、公司名稱或地址,該如何處理?
由于多種原因,可能無法找到FEI編號:
(1)FEI擁有個人身份信息,或者法律或法規(guī)規(guī)且其FEI編號不能公開。
(2)特定地址的公司尚未分配FEI編號。
(3)公司更改了名稱或地址,使得查找FEI編號變得更加困難。
7、如果要查找的FEI編號、公司名稱或地址不正確或不應顯示,該如何處理?
請聯(lián)系feiportal@fda.hhs.gov并提供可能不正確的FEI編號、公司名稱或地址。如果發(fā)現(xiàn)潛在的差異,F(xiàn)DA將審查和評估該信息。
如果信息符合FDA的使用要求,則某些已發(fā)現(xiàn)的差異可能不需要更改。例如,F(xiàn)EI的地址可能位于公司的不同入口,但該公司更喜歡不同的入口。FDA可能會根據(jù)檢查期間獲得的信息保留原始入口作為地址。
8、如果收到超出搜索限制的消息,該如何處理?
用戶一小時內最多可以執(zhí)行50次搜索。一旦達到限制,請等待一個小時,然后重新登錄以繼續(xù)搜索。
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